緊急事態解除後の会場借受手続き
緊急事態宣言が 5月21日に解除されてから、飲食店や宿泊業の方々が人と人との間隔（ソーシャルディスタンス）の確保や接触感染の防疫に努力されているのと同様に、イベント用会場を借りるにあたっても同様な対処が求められる様になった、との事は先日も伝えた通りです。
先日は、大阪府のスマートフォンを利用して濃厚接触者の連絡先を確保システムを知らせましたので、今日は 会場の管理責任者に提出する書面を紹介します。 恐らく、全国的には同様な対処が求められているとは思いますが、これから何かしらのイベント企画を考えていらっしゃる人の参考になれば幸いです。
先ずは、従来から提出していた書面です。
【 許可申請書 】 ・・ 利用許可を求める書面で、従来と変わらず 同じ内容です
【 誓約書 】 ・・ 書式は GRA が従来から使用している様式で提出しています
以下は、今回から新たに提出を求められた書面です
【 企画書 】 ・・ 従来より、協賛会社さんや会場管理会社宛には提出していた書面
次は、感染対策を兼ねて、会場管理会社から新たに提出を求められた書面
【 位置図 】 ・ ・ 具体的に どの場所を利用したかを記録として残す為の書面
そして、感染対策に関する確認用書面が 3種類です
【 共通・チェックリスト 】
【 個別・チェックリスト 】
【 緊急連絡体制図 】 ・・ 緊急時の連絡先を図示、管理会社から大阪府所轄部署、
主催者側の 担当者を 予備を含めて 3名の氏名と連絡先
を記入した書面を提出しています。
個人情報が記載されているため、掲載は割愛させてもら
います。
以上の書面は、既に メール添付で送付して、6月14日の開催は 基本的は許可を得ていますが、今後当面の間、開催の旅に事前提出が必要になります。
イベントの企画開催を考えていて、不明な点があれば、私共が知っている限りの事は伝えますので、どうぞ、気軽に質問をしてください。
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ウイルス禍中でのイベント運営
新型コロナウイルスの影響により、一時営業自粛となっていた飲食店や映画館、ホテルや旅館などが再開となっています。
ただ、従来通りの営業は出来ず、客席の間隔や消毒など行政や業界指導からの指導への対応が大変な様子が報道されて知っていましたが、まさか、GRAのイベント開催でも同様な対応が求められる事とは思っていませんでした。
6月14日（日）に『クリニック・イベント』を開催予定している会場は大阪府管理物件である為、人と人との間隔や器具などを通じての接触感染の可能性などを確認する為の書類を事前提出を、本日、求めるメールが届きました。
その結果、従来ならば「許可申請書」と「誓約書」の 2種類だったところ、合計 6種類の書類を作成して事前提出を求められ、当分の間はこの方式での申請が続きそうです。
また、それとは別に 大阪府独自の スマートフォン を利用した感染者と濃厚接触者の管理するシステム導入が求められました。
簡単に言えば、事業主（イベント主催者）は事前に大阪府にオンラインで登録を行ない、そのアカウントを使って 開催イベント毎に登録を行なうと QRコード（2次元コード）が支給されるので、イベント会場で参加者にその QRコードを使ってメールアドレスの登録が求められるシステムです。
それによって、万が一、新規感染者が発生した場合、その人が QRコードで登録した 飲食店やイベントで接触した可能性のある人へメールで連絡が入り、必要に応じて検査を受けるように案内がされるのです。
報道を観ながら他人事の様に感じていたのですが、実際に たった一日のイベント開催でも求められる世の中になってしまったと、改めてウイルス禍の影響の大きさを感じています。
以下、大阪府からの案内を抜粋して資料3枚を 掲載しますので、何らかの参考になれば幸いです。
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受診＆受講、申込みフォームを作成しました
GRA が開催している イベント や 講義・解説への申し込みフォームを作成しましたので、是非、ご覧下さい。
http://gra-npo.org/schedule/apply/e_form_apply.html
対象となる イベントは、『 クリニック・イベント 』、『 セミナー・イベント 』、『 妖怪ガレージ・持ち込み企画 』、そして オートバイに関する様々な事への疑問や質問要望に解説で応える『 オンライン・クリニック 』です。
申込みフォームを通じての申し込みを受けた後、その内容に応じて受理などの対処を行ないますので、是非、全国各地の方にも利用して欲しいと願っています。
また、不明な点や指摘すべき点がありましたら、気兼ねなくご連絡ください。
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公式Webサイト、修正計画、真っ最中です
公式Webサイトの レイアウト崩れやリンクミスの報告、待っています ！
GRAでは、この度、著作物の利用に関して世界的に著作権に関する新しい提言をしている Creative Commons の主旨に賛同し、その事を示すアイコンと文章を公式Webサイトの全てのページ下部に記載する事になりました。
そして、この機会を利用してスマホで閲覧している方が指で画面（ボタン）をタッチし易い様に 細部のデザインやレイアウトも一括で修正計画が進行中です。
そこで、ご覧になったページで、レイアウトの崩れやリンク先が間違っているなどのミスがありましたら、是非、報告をお願いします。一緒に修正していきたいと考えています。
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実は、GRAの公式Webサイトは 約 3000ページで構成されているのですが、作成年次や作成した担当者、使用した編集ソフトもまちまちで、全てのページを一括で修正する事が出来ず、現在の Webサイト作成担当者（私）には 一定のページ（ディレクトリー）別に少しずつ修正作業を内容別にながら少しずつ進めるしか 現在の作成担当者（私）には出来ないので、ミス報告のサポートがあると大変に助かるのです。
なお、公式Webサイトは 常に閲覧可能な状態のまま進めており、既に修正済みのページ（ディレクトリー）は リザルト や コース図 のページなどです。
よろしく、お願いします。
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受診予約制の案内、「“熱” のある人を歓迎します」・案
“ クリニック ” イベント に受診予約制を導入するにあたって、「キャッチコピー」や「説明文」など基本案がまとまりましたので、ご覧ください。 なお、受診予約制について多くの方から意見やコピーを送って下さった事に、この場で改めて感謝を申し上げます。
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【 キャッチコピー 】（案）
「 “熱” のある人を歓迎します 」
【 以下、説明文章 】（案）
オートバイに限らず、社会をより良く変えていくには “熱” が必要です。
知識や考えがあっても、行動や言葉にする “熱” が無くては何も変わりません。
そんな情熱がある人なら、オートバイに限らず、GRA は歓迎します。
オートバイや取り囲んでいる環境を、少しずつ良くしていきましょう。
もしあなたが 全てに満足しているなら、“クリニック ” はふさわしくありません。
もしあなたが娯楽や暇つぶしを求めているなら、他にふさわしい所があります。
どうぞ、受診希望の方は、あなたの “熱” や 想いを先に聞かせて下さい。
あなたの “熱” と私達・GRA の “熱” 、その共感度で受診をうけたまわります。
人生は長いようで、同じような事の繰り返し、さほど長くありません。
あなたの情熱の元が尽きるまで、社会を少しずつ良くする “熱” を応援します。
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受診予約制の導入に、意見募集中です
6月以降に開催するイベントについて、更に充実した活動になる様に色々と企画を練っていて、ここにその素案を公開しますので、皆さんからの 意見や指摘、提案を募集しています。
【 クリニック イベント 受診予約の変更案 】について
〇 GRA活動目的 の「 人 」にも重点を置きたい
・・ 「心」「技」「体」「バイク」の 4項目に分けて、過去の活動からの知識や体験
を交えて発信する啓発活動を行なっていますが、「技」や「バイク」への注目や
関心の高い人だけでなく、「心」や社会的な意識への関心も一緒に高める方向へ
少し重点を移す目的があります
・・オートバイにもっと上手に乗りたい人、整備やセッティングをもっともっと知り
たい人だけではなく、ただ GRA が発信している考え方や知識に興味があり、それ
らを充分に理解できないけど、実際に活動に触れてみたいという意識の人へ広く
門戸を開けてアピールしていく必要があると考えています
・・その為には、GRA の 公式Webサイトを閲覧してくれている人々であれば、例え
オートバイの免許を持っていない人でも、整備なんて全く興味が無くても、GRA
開催のイベントへ 常連でなくても、安心して参加を考慮してもらえる雰囲気は
打ち出すべきだと思います
・・GRA の行なっている活動に対して、関心や興味のある人であれば、オートバイの
有無、ライディング技術の如何、オートバイイベント参加経験の多寡に関わらず
“ GRA 活動に関心のある人を公平に扱う ” という印象を確信に変えるシステムも
導入する方が良いと考えており、その為の変更案です
〇 中心となるイベントは 「クリニック」イベント
・・現在は 当日参加制にしている 「 クリニック 」イベントを事前予約制に変更する
企画案を検討中で、上記の通り オートバイを所有していない方、免許を持って
いない方の参加も 受診予約 を受け付けます
〇 事前申込み制を採用
・・クリニックでの受診（参加）には 事前予約制にする事で、受診目的を詳しく
知って事前準備を整える他、自由記述欄でその方の熱意や意欲なども一緒に
書き添えてもらいます
〇 予約受理判断は適確に、期間は柔軟に
・・ イベント開催の 2日前までなら いつでも予約可能とする一方、受理判断については「乗る人」への共感レベルで判断する
・・予約受理の基準は 「 共感 」として、知りたい事や経験したい事への意欲、関心
の高さ、または その人が遭遇している状況に応じて、「知って欲しい」とか
「体験して欲しい」、または 「一緒に考えてみたい」「会ってみたい」という
“ 共感 ” のレベルで受理をする案です
・・必要に応じて、事前に メールで問診を行なった結果も受理基準に入れます
以上、とても ラフ な改革案ですが、気軽に 意見や提案を聞かせてください。
■ 意見や提案は、以下の URL からお送りください ■
http://gra-npo.org/office/info_mail/mail.html
クリニック 詳細案内ページ URL
http://gra-npo.org/schedule/clinic/clinic_top.htm
新連載コラム【 世界各国のCOVID-19 現状と考察 】掲載始めました
COVID-19（新型コロナウイルス）の断片的な情報ばかりメディアから流れ、一方的なアドバイスしか言わない専門家（？）達の為、正しく理解できずに混乱している場面を多く見かけます。
そこで、世界的に信頼性がある情報を基に、一人ひとりが独自に理解を進めていくのに参考になる資料等を届けていきます。
http://gra-npo.org/lecture/kokoro/COVID-19_study/considreation_1.html
特に、今回のウイルス禍は世界各国で発生しているので、日本国内だけの課題として捉えず、世界全体の流れの中で日本の未来、そして私達を含めた世界全ての人の人生を考える参考になればと考えています。
提案を活かした 「 撮影会 」 を開催します
NPO法人GRAでは、多くの人々に有益な情報を分かりやすく届ける為の活動を行なっておりますが、それに必要な 画像 や 映像 を撮影する為に、独自に「撮影会」を行ない工夫を重ねた撮影をしています。
現在、新型コロナウイルス禍の被害を抑える為に感染の危険性の高い行為の自粛を求める行政要請 ・ “ 緊急事態宣言 ” が出されており、NPO法人 GRA も その要請に趣旨に賛同して応えた活動へ変更しています。
つきましては、4月26日に 開催を予定していました 『 オートバイとライダーのための “ クリニック ” 』 を 『 提案を活かした “ 撮影会 ” 』 へ変更する事になりました。 元々、屋外開催の為に空気が滞留する事はなく、“ クリニック ” 形式の個別診療方式の為に極く少人数の方のみを対象にしている為、 行政側も懸念し私共も懸念する感染の危険性は極めて少ないのですが、更に危険性を排除する為と、NPO法人GRA としての事業活動 を更に前進させる為に 『 提案を活かした “ 撮影会 ” 』 へ変更して開催する事になった次第です。
http://gra-npo.org/schedule/photo&practice/top_3.html
そこで、日頃から関心の高い全国の皆さんから、オートバイのライディング や 整備、セッティング 等に関するする 提案 や 意見、質問 をお待ちしています。 寄せられた 「 声 」 を活かした情報発信が出来る様に 画像 や 映像 を撮影して、改めて 広く発信して お届けしていきたいと考えています。
どうぞ、この活動の趣旨をご理解の上で、提案や意見、質問をお寄せ下さると同時に、今後共に より良き オートバイと共にある社会環境と安全で楽しい人生を築き上げていく活動と精神を一緒に育てていきましょう。
【 GRA事務局へのご連絡は、以下のURL よりお送りください 】
http://gra-npo.org/office/info_mail/mail.html
